ビジネス英文Ｅメールの書き方：宛先、件名と表現集

ここでは、英文Ｅメールの宛先と件名の書き方について解説をしていきます。書き方のフォーマットは大体決まっています。そのため、一度覚えてしまえば、英文Ｅメールを書くことはそれほど難しくはありません。それでは、以下にＥメールを送るときに入力する必要項目の解説から行います。

　宛先
ここはそれほど詳しく説明は要らないと思いますが、宛先はＥメール内の「TO」という欄に入力します。また、この「TO」の下に「CC」や「BCC」という欄があります。CCとはCarbon Copyの略です。これは、メールの内容をTO内に入力したアドレス以外の人に送るときの参照用や、やり取りの確認用として使われます。

BCCはBlind Carbon Copyの略です。この欄に記入されたアドレスは、TOやCCの人達は見ることができません（逆も同様です）。そのため、BCCやTO（またはCC）がお互いに知らない場合など、プライバシーの観点から使われます。

件名
Ｅメールを送る際は、必ず件名（Subject）も入力するようにしましょう。送る相手によって、１日にたくさんのメールを受け取る人もいます。そのような人達のために、メールの内容をすぐに把握できるような件名をつけることが重要となります。
ここで、件名を英語で書くときの注意点を以下に記します。

反対に、件名に書くべきではない事柄をいくつか紹介します。これらはフレーズ自体があいまいなため、相手には迷惑メールと誤解することがあります。

それでは、以下に件名に書く具体例をいくつかあげます。

実際は、これ以外にもたくさんの件名の書き方があります。そのため、ネイティブの同僚や上司が実際に書いたＥメールを保存しておき、自分用の例文集を作ることが大切です。